REGULAMENTO DE PROVAENCONTRO DELAS – 20ª EDIÇÃOEncontro Delas é uma corrida de rua realizada pela Revista Encontro, com supervisão da FederaçãoMineira de Atletismo, a ser realizada na cidade de Belo Horizonte com disputa em duas categorias:“Individual Feminino 4Km” e “Individual Feminino 8Km”.Este documento, atualizado em 25 de junho de 2019, poderá sofrer alterações até a data do evento. Emcaso de necessidade ou modificações deste regulamento, notificações serão enviadas via emailcadastrado no site de inscrições. Para dirimir dúvidas, valerá o texto impresso disponível na Secretariada Prova.É de responsabilidade da atleta cadastrar um e-mail válido no ato de sua inscrição, e acompanhar osinformativos enviados ao seu endereço eletrônico, bem como acessar frequentemente o sitewww.encontrodelas.com.br para verificar possíveis notícias e informações para sua participação naprova.Ao se inscrever na(s) prova(s), o atleta declara estar de acordo com o presente Regulamento.1 – Considerações gerais e compromissos da participante:• Leu, entendeu e aceitou todas as normas nele contidas.• Participa da corrida Encontro Delas por livre e espontânea vontade e, em seu nome e de seussucessores, isenta os Organizadores, Promotores, Patrocinadores e Supervisores deste evento de toda equalquer responsabilidade sobre quaisquer consequências, acidentes, furtos, danos e prejuízos quepossam advir de sua participação nesta prova, não cabendo qualquer tipo de indenização.• Declara encontrar-se em plenas condições físicas e psicológicas, compatível com a participação naprova, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente; não tendo sido impedida departicipar de atividades físicas por motivos médicos.• Assume, por livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pelaparticipação na(s) prova(s), que incluem possibilidade de invalidez e morte, isentando os Organizadores,Promotores, Patrocinadores, Supervisores e respectivos colaboradores de toda e qualquerresponsabilidade por danos materiais, morais, físicos que porventura venha a sofrer advindos daparticipação nesta prova.• Em caso de emergência, autoriza qualquer pessoa qualificada a administrar o tratamento necessário,médico e/ou cirúrgico, incluindo a administração de sangue e derivados sanguíneos.• Assume todas as despesas provenientes da sua participação neste evento, tais como viagem,hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras necessárias, antes,durante ou depois do mesmo.• Está ciente de que a prova acontece por vias públicas, onde as leis de trânsito; a ordem e patrimôniopúblicos têm que ser respeitados e assume a responsabilidade por arcar com quaisquer valoresdecorrentes de danos pessoais ou materiais causados por sua participação no evento.• Está ciente de que é única responsável pela guarda de seus acessórios e objetos pessoais (relógio,celular, brincos, colar, entre outros objetos), mesmo aqueles deixados no guarda-volumes oferecidocomo cortesia pela Organização da prova, durante todo o evento.• Está ciente que a Organização se reserva o direito de, a qualquer momento, rejeitar a inscrição de umaatleta.• Está ciente de que a Medalha de Participação Encontro Delas é um prêmio especial para aquelas que,comprovadamente, completarem o percurso, dentro dos períodos de tempo estipulados pelaOrganização.• Está ciente de que, além deste regulamento particular, sua participação está sujeita às normasimpostas pela Federação Mineira de Atletismo.• Poderão participar da corrida atletas do sexo feminino, regularmente inscritas, de acordo com oRegulamento oficial da prova.2 – Tipo e constituição da ProvaProva pedestre (corrida de rua) com dois percursos sendo um de 4Km e outro de 8Km, pela região dobairro de Lourdes, Belo Horizonte, Minas Gerais.A prova da corrida Encontro Delas será disputada nas categorias “Individual Feminino 4Km”, onde cadaatleta deverá correr 4Km, e “Individual Feminino 8Km”, onde cada atleta deverá correr 8Km. Serãodesclassificadas todas as atletas que não observarem a formação acima descrita.Para participar da prova, é imprescindível realizar uma inscrição específica.3 – Programação:Encontro Delas 20ª ediçãoDia 14/09/2019 (Sábado)Day Care e Retirada de Kits*Horário: 9 às 16h*Local: DiamondMall – Estacionamento G4(Av. Olegário Maciel, 1600 – Lourdes)Dia 15/09/2019 (Domingo)Concentração, aquecimento e largada*Horário: a partir de 7h30*Largada às 8h30*Local: Av Bernardo Guimarães (entre Rua RioGrande do Sul e Av Olegário Maciel)Day Care, premiação e sorteio*Horário: 7h30 às 12h*Local: DiamondMall – Estacionamento G4(Av. Olegário Maciel, 1600 – Lourdes)Haverá dois postos de distribuição de água no percurso e um na chegada.A corrida terá a duração máxima de 2 (duas) horas a partir da largada. Vencido esse prazo, a atleta quenão tiver completado o percurso será desclassificada da competição, e não receberá a MedalhaEncontro Delas.4 – Participantes / CategoriasAtletas do sexo feminino, devidamente inscritas na Prova, divididas em 7 subcategorias:• 4 Km – Geral• 4 Km – Até 24 anos• 4 Km – 25 a 34 anos• 4 Km – 35 a 44 anos• 4 Km – 45 a 54 anos• 4 Km – Acima de 55 anos• 8 Km – Geral ** A idade mínima para participar das provas é 16 anos. Os menores de 18 anos deverão entregar,obrigatoriamente, uma autorização escrita e assinada (com firma reconhecida) pelo respectivoresponsável (modelo anexo) na Secretaria do Evento para a retirada do seu Kit Atleta. A assinatura doresponsável poderá ser reconhecida na Secretaria da Prova, caso o responsável compareça no momentoda retirada do kit e apresente seu documento de identidade.5 – InscriçõesSomente pela internet: www.encontrodelas.com.br. Limitadas a 2.000 (duas mil) vagas. Fica única eexclusivamente a critério da Organização a possibilidade de ampliação de vagas.5.1 – Valores:Inscrição Delas (padrão) Inscrição VIP(obtenha benefícios especiaismediante taxa adicional de R$ 50,00)Valor inscrição: R$130,00 R$180,00Valor inscrição (Meia): R$65,00 R$115,00Lote promocional: R$110,00 (Até o dia 22/06/2019) -Data limite para inscrições 11/09/2019(Ou até esgotarem as inscrições)11/09/2019(Ou até esgotarem as inscrições)Em consonância com os Decretos nº 5.934 e nº 8.537, participantes idosas e portadoras com deficiência(com comprovação da classificação funcional) terão 50% de desconto na inscrição.Beneficiários da meia entrada deverão realizar sua inscrição através do nosso canal de atendimento:contato@encontrodelas.com.br. Período de resposta de até 48 horas (somente dias úteis).Para obtenção do desconto Clube A (Clube de Assinantes do Estado de Minas), as atletas deverão entrarem contato com a Central de Atendimento Clube A e seguir as orientações.Os benefícios de inscrição (desconto, promoção ou isenção sobre pagamento) não são cumulativos eincidem únicos e exclusivamente sobre o valor da inscrição “Delas” padrão do evento (R$ 130,00). Damesma forma, benefícios na inscrição não incidem sobre a taxa de migração para a categoria deinscrição “Vip” (R$ 50,00).5.3 – Procedimento:• Acesse o site www.encontrodelas.com.br e clique no link de inscrição.• Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição (caso já possua cadastro no site deinscrições, confira se seus dados estão corretos e atualizados).• Efetue o pagamento usando a forma de pagamento desejada (cartão de crédito ou boleto bancário). Ovalor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data do recebimento do pagamento e nãoda data de preenchimento da ficha.• A atleta deverá apresentar o comprovante de pagamento e documento de identidade na Secretaria daProva para a retirada do Kit/Chip de participação5.3 – Observações:• Não haverá devolução de valores de inscrição pagos em caso de desistência de participação por parteda atleta, por qualquer motivo.•Não serão aceitas a alterações de dados após a efetuação e pagamento da inscrição.• A Organização se reserva o direito de: suspender ou prorrogar prazos, aumentar ou reduzir o númerode inscrições no evento em função de necessidades e/ou disponibilidades técnicas/ estruturais, semprévio aviso.6 – Entrega dos Kits das Atletas / BriefingOs Kits, chips de cronometragem e identificação de número de peito serão somente retirados no dia doDay Care.20ª edição – Day Care e Retirada de KitDia 14/09/2019 (Sábado)Horário: 9h às 16hLocal: DiamondMall – Estacionamento G4Para retirar o Kit Atleta, é necessário apresentar documento de identidade com foto original (RG ouCarteira de Motorista) além de comprovante de pagamento original que será retido na entrega do kit.Menores de 18 anos deverão entregar a Declaração de Responsabilidade (anexa) assinada peloresponsável legal, com firma reconhecida, juntamente com uma cópia do documento de identidade dequem assinou a autorização. A assinatura do responsável poderá ser reconhecida na Secretaria daProva, caso o responsável compareça no momento da retirada do kit e apresente seu documento deidentidade.Não haverá entrega de Kits fora do horário programado no item 6 deste Regulamento.Terceiros poderão retirar Kits mediante apresentação de autorização assinada e uma cópia dodocumento de identidade da atleta inscrita. Nestes casos, será limitada a retirada por uma mesmapessoa de até 5 (cinco) kits de terceiros. Passando deste limite, o responsável precisará entrar na filanovamente.O Kit das atletas será composto por: uma identificação de número de peito, alfinetes, camisa, bolsa ebrindes de patrocinadores (caso existam). A camisa é uma cortesia. O tamanho escolhido poderá seralterado/entregue pela Organização de acordo com a disponibilidade em estoque. Não haverá troca dotamanho da camisa na entrega de Kits.O Chip (uso obrigatório) deverá ser afixado no cadarço do tênis do pé esquerdo, na posição vertical. Aofinal da corrida, apenas as atletas que completarem o percurso terão o direito à Medalha deParticipação Encontro Delas.O Briefing (instruções/avisos importantes) será realizado pelo Diretor de Prova 30 minutos antes dacorrida, quando todas as atletas já deverão presentes e próximas ao local da largada.7 – Resultados e premiaçãoA largada da prova tem duração de oito minutos, iniciando-se às 7h e finalizando às 7h08. Asparticipantes que largarem fora do período mencionado serão automaticamente desclassificadas. Damesma forma, a prova terá a duração total limite de duas horas após a largada, ou seja, a prova finalizaoficialmente às 9h. Atletas que cruzarem a linha de chegada após este horário serão desclassificadas.Ao término da Prova, tão logo a equipe de cronometragem apure os resultados finais com as trêsprimeiras colocadas de cada categoria, fica aberto o prazo de quinze minutos para recursos contra oresultado. Passado este prazo, o resultado será homologado pela Organização e divulgado como oficial.O resultado geral estará disponível no site www.encontrodelas.com.br.Serão premiadas com a Medalha Participação Encontro Delas todas as atletas que completarem opercurso até o final do prazo de realização da prova. Não haverá entrega de medalhas após oencerramento oficial da prova (duas horas após a largada).As três primeiras colocadas de cada categoria receberão: Troféu Encontro Delas e Medalha EspecialEncontro Delas alusivos à sua classificação.Obs: As premiações por Classificação Geral e por Subcategorias Etárias não são cumulativas, comprioridade para a Classificação Geral. As atletas classificadas em primeiro, segundo e terceiro lugares naClassificação Geral não recebem premiação por Categoria Etária.8 – Obrigações, Responsabilidades e recomendações às participantes• Acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem comoacessar o site do evento www.encontrodelas.com.br para verificar possíveis modificações desteregulamento, notícias e informações para sua participação no evento.• Portar informações de preferências médicas assim como cartões de seguro saúde, convênio médico ouSUS (para assistência e cobertura financeira em caso de acidente).• Em caso de acidentes, as equipes de apoio médico prestarão o atendimento de emergência eencaminharão a acidentada para um hospital público ou outro escolhido pela mesma, em BeloHorizonte ou região. A responsabilidade do evento se limita aos primeiros socorros e remoção da atleta,caso necessário. Todas as demais despesas (hospitalares, exames, medicamentos) correrão por contada atleta acidentada.• Manter a identificação de número de peito bem visível durante toda a competição.• Facilitar e dar passagem às atletas mais rápidas que queiram ultrapassá-la.• Agir a favor da boa educação e boa imagem dos corredores de rua.• Comunicar imediatamente à Secretaria da Prova caso venha a abandonar a competição, por qualquermotivo.• Utilizar a camisa de competição oficial fornecida à participante, durante toda a prova e pararecebimento de premiação.• Durante a prova ou recebimento de premiação, fica proibida utilização de adereços ou objetos quecontenham marcas de produto/instituição que possam conflitar com as marcas da Revista Encontro edos Patrocinadores do evento, sob pena de desclassificação.9 – Penalização com DesclassificaçãoSerá desclassificada a atleta que:• Fizer qualquer alteração (recortar/furar), supressão ou inscrição nas identificações de número depeito.• Não usar o Chip de cronometragem.• Realizar manobras desleais contra outra atleta.• Prestar informações erradas ou falsas na ficha de inscrição.• Transferir identificação de número de peito para terceiros.• Atalhar caminho (não passar pelo trajeto demarcado) ou pegar carona.• Não seguir as instruções da Organização ou tumultuar seus trabalhos (desde a inscrição até apremiação).10 – DopingSerá desqualificada a atleta que usar alguma droga proibida com a intenção de obter vantagem sobre asdemais participantes. A Organização, a Federação Mineira de Atletismo se reservam o direito de pedir efazer testes de doping em qualquer atleta, a qualquer momento, sem nenhum aviso prévio.11 – RecursosSó serão aceitos recursos escritos, entregues na Secretaria da Prova, durante o transcorrer de cadaprova ou até 15 minutos após seu encerramento. Recursos contra o resultado, até 15 minutos após suadivulgação. Só serão julgados os recursos por escrito e acompanhados de um pagamento em espécie novalor de R$ 200,00 (duzentos reais). Se o recurso for julgado procedente, o valor pago será devolvido.12 – Direito de imagemA Encontro Delas é registrada em vídeo e fotografia pela Organização e seus parceiros oficiais. Ficadesde já estabelecido que a participante autoriza a utilização de sua imagem de forma inteiramentegratuita, a título universal, em caráter total, definitivo, irrevogável e irretratável, sem limitação detempo ou de número de vezes, podendo ocorrer no Brasil e/ou no exterior, sem que seja devida aoautorizador qualquer remuneração.As participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso de sua imagem, deverão notificar porescrito à Organização no ato de sua inscrição no evento.11 – ObservaçõesA Organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar este regulamento,total ou parcialmente, até o momento da retirada dos Kits/ Chips pelas participantes, disponibilizando omesmo na Secretaria da Prova.As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de formasoberana, não cabendo recurso a estas decisões.