REGULAMENTO – WTR Serra do Mar 2018A PROVAWTR Serra do Mar é uma prova de Trail Running, de percurso circular, com início e fim no mesmo local e que será realizada no dia 24 de novembro de 2018 na região de Araras, Petrópolis-RJ, mais precisamente na região do Vale das Videiras.ModalidadesA Prova contará com as seguintes Modalidades: WTR 52km – Solo WTR 26km – Solo WTR 16km – Solo WTR 8km – SoloObs.: As distâncias são aproximadas e em breve serão disponibilizadas pelo Site.Pontuação ITRAA WTR Serra do Mar fornecerá aos atletas que completarem as provas de 52km e 26km a seguinte quantidade de pontos: INSCRIÇÕESAs inscrições serão abertas no dia 23 de maio de 2018 e encerram em 14 de Novembro de 2018 ou até atingir o limite de participantes estabelecido pela organização.As inscrições poderão ser efetuadas através do site oficial do evento www.worldtrailrun.com.br. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line ou na ficha de inscrição, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o “TERMO DE RESPONSABILIDADE” parte integrante deste regulamento.A organização do WTR Serra do Mar poderá, a qualquer tempo, suspender ou prorrogar prazos assim como adicionar ou limitar o número de inscrições das provas em função de necessidades técnicas/estruturais sem aviso prévio.Obs.: Em caso de pagamento via boleto bancário e o atleta não realizar o pagamento no prazo indicado, a organização poderá anular o pedido de inscrição.Ter completado a ficha de inscrição online não implica a confirmação da vaga. A vaga estará garantida exclusivamente através do pagamento total da inscrição dentro do prazo concedido pelo sistema. A geração de um novo boleto estará sujeita à disponibilidade de vagas.Idade mínima de participação de 18 anos para os percursos de 52km (solo ou dupla) e de 16 anos para os percursos de 16km e 8km. Idade a ser completa em dezembro de 2018. Nota Importante: Aqueles corredores que não tenham cumprido 18 anos até a data do evento, deverão apresentar, no momento do credenciamento para participar da prova a cópia da ficha de inscrição, assinada pelo pai, mãe ou tutor.Qualquer dúvida favor enviar um e-mail para: contato@circuitowtr.com.brTransferênciasEm caso de desistência de participação, o processo de transferência de inscrição para outra etapa do WTR é o seguinte: Só serão considerados os casos solicitados por e-mail para: contato@circuitowtr.com.br, até 24/09/2018, dentro das regras estabelecidas abaixo; Para quem seguir o procedimento do item acima, poderá ser transferido o valor integral (será descontado a taxa de comodidade do site de inscrições) do pagamento para a inscrição de outra etapa do WTR, com prazo de utilização até 31/12/2019; No caso da transferência, o atleta deverá confirmar a inscrição dentro dos 60 dias após a data de abertura das inscrições da prova; Caso opte pela transferência do valor pago, para inscrição em outra etapa do WTR, a inscrição do ano em vigência do WTR Serra do Mar será cancelada. A partir de 24/09/2018 a inscrição não poderá ser transferida para nenhuma etapa, nem haverá devolução total ou parcial do valor pago. Após a data do dia 24/09/2018 até o dia 14/11/2018 o atleta só poderá optar pela transferência da inscrição para outra pessoa e não para outra etapa do WTR, caso escolha esta opção, deverá indicar algum corredor para efetuar a transferência; Após 14/11/2018 a inscrição é intransferível. No caso que se detecte que foi usada por outro corredor, o mesmo será desclassificado. DevoluçõesEm caso de desistência de participação, o processo de devolução do valor pago é o seguinte: Só serão considerados os casos solicitados por e-mail para: contato@circuitowtr.com.br, até 24/09/2018, com as informações solicitadas pela organização; Poderá ser devolvido o valor integral do pagamento da inscrição, sendo descontado a taxa de comodidade do site de inscrições, o imposto pago pela organização e o valor do Doc de transferência de acordo com o banco solicitado; Caso opte pela devolução do valor pago, a inscrição do WTR Arraial do Cabo será cancelada e intransferível. Valores das InscriçõesModalidade1º. Lote (até 14/Jul)2º. Lote (até 14/Out)3º. Lote (até 14/Nov)WTR 52km – SoloR$ 265,00R$ 285,00R$ 305,00WTR 26km – Solo R$ 245,00R$ 265,00R$ 285,00WTR 16km – SoloR$ 210,00R$ 230,00R$ 250,00WTR 8km – SoloR$ 180,00R$ 195,00R$ 210,00PREMIAÇÃOOs atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e a sua categoria for chamada. O atleta que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação perderá o direito aos prêmios.WTR Solo 52 km, 26km, 16km e 8km Troféus do 1º ao 5º geral (feminino e masculino). As colocações na categoria geral serão definidas através de sistema de aferição por chip, com o tempo bruto dos atletas.Haverá premiação (medalha) para categoria SOLO masculino e feminino por faixa etária (3 primeiros colocados) para as seguintes categorias: 18 a 24 anos 25 a 29 anos 30 a 34 anos 35 a 39 anos 40 a 44 anos 45 a 49 anos 50 a 54 anos 55 a 59 anos Acima de 60 anos.O atleta que for premiado no geral não será premiado na categoria.As colocações nas faixas etárias serão definidas através de sistema de aferição por chip, com o tempo líquido dos atletas. SERVIÇOS / ASSISTÊNCIA Direito à participação; Camiseta; Viseira (Boné ou Buff); Número de peito; Congresso Técnico; Serviços de controle; Serviço de resgate; Serviço de primeiros socorros; Hidratação: 5 postos de hidratação no percurso dos 52km, 3 postos no percurso de 26km, 2 postos de hidratação no percurso dos 16km e 1 posto na prova de 8km; Posto com frutas na chegada das provas de 52km, 26km, 16km e dos 8 km Apólices do seguro por acidentes pessoais; Assistência médica extra hospitalar; Eventual translado ao hospital indicado pela organização da prova; Medalha de Finisher (se completar a corrida); Fotos na web nos dias seguintes à prova; Banheiros na largada, transição e chegada; Classificação geral e por categorias; A camiseta do corredor pode ser declarada de uso obrigatório pela organização; O número de peito deve ser usado visivelmente no peito, sem ocultar a logomarca da corrida.TEMPO LIMITEO tempo limite (máximo) para cada prova será: 52km – 13h de prova;Passagem do atleta no posto de hidratação do km 16 – 4h de provaPassagem pelo posto de hidratação do km 22,3 – 7h de provaPonto de corte 1: km 18 com 4:30hs de tempo bruto de provaPonto de corte 2: km 28 com 8:00hs de tempo bruto de provaPonto de corte 3: km 48 com 11:00hs de tempo bruto de prova 26km – 8h de provaPassagem do atleta no posto de hidratação do km 16 – 4h de provaPonto de corte 1: km 18 com 4:30hs de tempo bruto de prova 16km – 5h de prova; 8km – 3h de prova.ENTREGA DE KIT E CONGRESSO TÉCNICOA entrega de kit, assim como o congresso técnico, será realizada no dia anterior à prova (para todas as modalidades) e haverá também a possibilidade de retirar seus kits, na semana do evento, em data e local a ser divulgado pela organização.Todos os participantes devem apresentar seus documentos de identificação. O Kit das provas de 8km, 16km, 26km e 52km será composto por: Camiseta; Viseira (boné ou buff); Número de peito; Chip de cronometragem; Tudo aquilo que a Organização possa agregar junto aos parceiros e patrocinadores.O tamanho das camisetas está sujeito a alteração, de acordo com a disponibilidadeOs inscritos que não possam estar presentes, poderão solicitar esse trâmite a outra pessoa. Este deverá apresentar o termo de responsabilidade e a autorização correspondente, presentes no site do evento, junto com uma xerox do documento com foto do atleta que não poderá comparecer na retirada de kit.Não haverá entrega de kit após o evento.O Congresso Técnico será realizado no dia anterior a prova. Ele consistirá na descrição dos circuitos e suas particularidades técnicas (graus de dificuldade, sinalização, socorro, etc.).CRONOGRAMA DO EVENTO21/11/2018 – Quarta-feira–Loja Adventura–Av. Treze de Maio, 33C – Centro – Rio de Janeiro.12h às 19h – Entrega de Kits de todas as provas23/11/2018 – Sexta feira – Hotel Arcádia (Estrada União e Indústria 10.126, Itaipava, Petrópolis – RJ)16h às 22h – Expo WTR e Entrega de kits de todas as provas20h – Congresso técnico 24/11/2018 – SÁBADO – Arena WTR (Espaço Cultural Teresinha G. Cunha – Arena, Vale das Videiras – Petrópolis – RJ)6h às 21h – Expo e Food Trucks na Arena WTRProva de 52km solo:6h às 6h45min – Entrega de kits6h30min – Checagem de equipamentos obrigatórios7h – Largada da prova11h – Fechamento do posto de corte do Km 1614h – Fechamento do posto de corte do km 22,317h00min – Premiação da categoria geral da prova de 52km 17h30min – Inicio premiação das categorias de faixa etária da prova de 52kmProva de 26km solo:6h às 6h45min – Entrega de kits6h30min – Checagem de equipamentos obrigatórios7h – Largada da prova11h – Fechamento do posto de corte do Km 1613h30min – Premiação da categoria geral da prova de 26km 14h – Inicio premiação das categorias de faixa etária da prova de 26kmProva de 16km solo:7h às 7h45min – Entrega de kits8h – Largada da prova12h30min – Premiação da categoria geral da prova de 16km 13h – Inicio premiação das categorias de faixa etária da prova de 16kmProva de 8km solo:7:30 às 8h15min – Entrega de kits8:30h – Largada da prova11h30min – Premiação categoria Geral da prova de 8km 12h – Premiação categorias faixa etária da prova de 8km EQUIPAMENTOS52km SoloSerá obrigatório para o atleta o uso de sistema de hidratação durante o percurso (ex.: mochila ou cinto) com capacidade mínima de 1000ml, onde o mesmo deve ser auto-suficiente. Devido ao horário final da prova ser 19h, já noite, sugerimos o uso de Headlamp a partir das 18h.Não serão disponibilizados copos para hidratação. O Atleta deverá ter recipiente próprio para reabastecimento/consumo de isotônico e Refrigerante.26km Solo, 16km Solo e 8km SoloÉ recomendável o uso de sistema de hidratação durante o percurso (ex.: mochila, squeeze, cinto) com capacidade mínima de 500ml.Não serão disponibilizados copos para hidratação. O Atleta deverá ter recipiente próprio para reabastecimento/consumo de isotônico e Refrigerante. REGRAS ESPECÍFICAS – SOLOA equipe serácomposta de um atleta, nãosendopermitida a inclusão de reservas bem como a troca do atleta durante a prova.O atleta devera correr todo o percurso na sequência determinada pela organização da prova. REGRAS GERAIS PARA OS PARTICIPANTES É de responsabilidade do participante estar bem preparado para a prova. Isto é, gozar de boa saúde geral, bem como ter um nível aceitável de preparação. A inscrição na prova não assegura nem cobre esta responsabilidade. A Organização recomenda que todos os participantes realizem uma consulta médica prévia à corrida para assegurar-se que está apto para o esforço. É obrigatório preencher a Ficha Médica publicada no site do evento até o dia 14/11/2018. A Organização, através dos fiscais autorizados, reserva-se o direito de interromper a participação se considerarem que estão pondo em risco sua integridade física. A Organização disponibilizará ambulância e médico para assistência médica extra hospitalar há quem necessitar. Cada corredor deve ter conhecimento das possíveis consequências da prática de uma atividade deste tipo, deverá, portanto, assumir e ser responsável por qualquer gasto relacionado a emergências médicas, salvo aqueles cobertos pelo Seguro de Corredor e a atenção da emergência em terreno seja com ambulância, socorristas, enfermeiros ou médicos da organização. Em caso de ser necessário, para continuar com os primeiros-socorros, serão transferidos para o hospital mais próximo. É fundamental que cada corredor ao completar a ficha médica detalhe os dados de sua cobertura médica e um telefone de contato para situações de emergência. O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as normas de circulação e as instruções dos responsáveis de cada prova. O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente onde se realizará o evento. O mau trato ou a falta de respeito para o meio ou para outro corredor pode ser motivo de desclassificação, podendo chegar à expulsão da competição. O participante que abandonar a competição está obrigado a retirar o número e comunicar aos juízes, fiscais ou bandeirinhas o seu abandono, entregando o respectivo número. A participação no Congresso Técnico é obrigatória, pois nele será dado uma explicação sobre o percurso. Em caso do atleta se perder, por não ver uma marcação (fitas, setas, bandeiras ou marcação de cal), por não prestar atenção aos caminhos ou indicações por parte dos Staffs, o corredor será responsável por voltar ao caminho e retomar o percurso. A Organização não se responsabilizará por tais motivos. Poderá ter pontos de controle durante o percurso determinados pela organização, se necessários. O percurso poderá ser modificado antes ou durante o desenvolvimento da prova atendendo as razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a organização leve em consideração. Em caso de a decisão ser tomada antes da largada, os corredores serão notificados. A organização não se responsabilizará de qualquer tipo de reclamação por parte dos participantes, frente a esta situação. Caso seja necessário a organização diminuir o percurso, uma vez largada a corrida, e que o corte envolva só uma parte dos participantes, considerar-se-á uma classificação para quem tenham cumprido o percurso completo e a partir do último corredor desse grupo, continuar-se-á com quem fizer o percurso incompleto seguindo sua ordem de chegada. A Organização prevê uma quantidade de vagas por prova. A mesma poderá ser reduzida ou ampliada se for considerado que esta ação não prejudicará o desenvolvimento normal da prova e dos participantes inscritos previamente. As imagens obtidas na competição poderão ser utilizadas pela Organização e pelas empresas patrocinadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. Os competidores que aceitarem participar deste evento não terão direito a realizar reclamações referente ao direito de imagem. Diante de qualquer imprevisto ocorrido durante o evento que não tenha sido contemplado no presente regulamento, será função do Diretor da Prova tomar as decisões correspondentes ao caso. Responsabilidades: Ao inscrever-se, o participante aceita o presente regulamento e declara: Estar fisicamente apto para a competição. Ter efetuado os controles médicos necessários, que garantam sua saúde. Estar treinado para o esforço. Conhecer globalmente o percurso e a sua geografia. Ser consciente dos riscos que a atividade implica. Conhecer as dificuldades para a realização de operações de resgate em algumas áreas do percurso. Saber inclusive que existem áreas que não são possíveis chegar com veículos, como o qual o socorro imediato é limitado. Conhecer as características do terreno e os possíveis riscos de lesões traumatológicas como torções e fraturas. Por razões de segurança, a organização priorizará a atenção e evacuação das emergências e urgências médicas, se considerando como tais àqueles casos que possam evoluir em risco de morte, podendo então demandar, mas tempo a atenção de lesões como as antes descritas. Eximir os Organizadores, à Prefeitura Municipal da cidade que acontece o evento, aos proprietários das terras pelas que passe a corrida e aos patrocinadores de toda a responsabilidade por acidentes pessoais; danos e/ou perdas de objetos que possa ocorrer antes, durante ou após sua participação na prova.PENALIDADES Os participantes não poderão ser acompanhados por pessoa a pé, de bicicleta, automóveis, motocicletas ou nenhum outro tipo de veículo. O número deverá ser completamente visível de frente, estar segurado pelos quatro alfinetes e não deve ser cortado, dobrado ou escondido. Não cumprir com o percurso oficial, obtendo uma vantagem, será motivo de desclassificação. Está permitida a assistência entre os corredores devidamente inscritos na mesma modalidade, excluindo-se qualquer forma que ajude na marcha a outro corredor, entendendo-se por essa, empurrar, puxar com corda ou elementos similares, ou qualquer outra forma de tração ou empurre entre participantes, exceto que se faça para transpor um obstáculo em particular.COMUNICAÇÃOConsidera-se como meio oficial de comunicação de novidades o site:www.worldtrailrun.com.brO participante deverá consultar periodicamente o site a fim de estar informado das novidades e possíveis modificações, ou imprevistos.Além do site oficial, serão veiculadas informações na página oficial do evento na rede social abaixo:https://www.facebook.com/Circuitowtr?fref=tsCLIMAEm caso de a Organização considerar que as condições climáticas ou outras contingências alheias a sua vontade põem em risco a integridade física dos participantes, poderá dispor da mudança do percurso ou até do cancelamento da prova sem a restituição do valor de inscrição. SEGUROSOs corredores estarão assegurados com uma Apólice de Acidentes Pessoais cujas condições particulares contêm:1. Cobertura: Morte Acidental, Invalidez Total e Parcial Permanente por Acidente.2. Âmbito de cobertura: Só durante a participação do evento. Não cobre o risco de translado.3. Qualquer gasto superior ao contratado na Apólice é por conta do participante.Boa prova e sejam bem-vindosOrganizador: Speed Eventos EsportivosE-mail: contato@circuitowtr.com.brSite: www.worldtrailrun.com.br